Мы ищем личного помощника, способного работать рядом с человеком, у которого каждый день насыщен решениями, идеями и событиями.
Нам нужен тот, кто сочетает системность и интуицию, внимание к деталям и стратегическое мышление, скорость реакции и безупречное чувство такта.
Эта позиция для человека, умеющего действовать точно, держать ритм, быть опорой и организатором в любой ситуации.
Обязанности:
- Административная и организационная деятельность
• Составление и координация ежедневного расписания руководителя,
• Планирование, организация и сопровождение встреч, звонков, деловых поездок,
• Организация мероприятий (личных, корпоративных, имиджевых),
• Контроль исполнения поручений и ведение ежедневной отчётности,
• Сопровождение руководителя на встречах и онлайн-звонках (ведение заметок, фиксация договорённостей, организация follow-up). - Финансовый и операционный менеджмент
• Курирование личных и корпоративных расходов,
• Контроль и оптимизация бюджетов компаний,
• Финансовое планирование, подготовка отчётов, согласование платежей,
• Взаимодействие с бухгалтерами, подрядчиками и партнёрами по финансовым вопросам. - Логистика и партнёрские отношения
• Организация логистики заказов, доставок, командировок и мероприятий,
• Поиск и установление контактов с новыми партнёрами, подрядчиками и поставщиками,
• Ведение переговоров и согласование условий сотрудничества. - Управление проектами и персоналом
• Курирование вопросов, связанных с развитием личного бренда руководителя,
• Координация задач между командами (маркетинг, контент, дизайн, менеджмент проектов),
• Поиск, отбор и координация работы сотрудников и подрядчиков.
Требования: - высшее образование
- знание английского языка в совершенстве
- опыт работы в менеджменте
. Все права защищены.